ZyLAB en Onderwijs
Iedere vorm van onderwijs brengt veel administratie met zich mee. Of het nu gaat om het in/uitschrijven van studenten/deelnemers of de administratie van eigen medewerkers gedurende het hele proces worden vele documenten ontvangen of gemaakt. Op het moment is er vaak een hybride situatie tussen papieren en digitale documenten. Goede overzichten zijn moeilijk te creëren en het terugvinden van informatie duurt vaak lang en soms is informatie helemaal niet meer te vinden. Ook door de vele fusies van de laatste jaren is veel informatie over verschillende locaties verdeeld. ZyLAB biedt zeer eenvoudige laagdrempelige oplossingen om al deze administratie op een juiste manier te structureren zonder dat u daar veel energie in hoeft te steken. Met de oplossingen van ZyLAB worden alle documenten (papier, e-mail + bijlagen, elektronische documenten zoals Word Excel, PDF, etc.) op inhoud ontsluitbaar gemaakt zonder dat kenmerken handmatig moeten worden ingegeven. Al uw informatie wordt op deze wijze eenvoudig toegankelijk. Met behulp van de oplossingen van ZyLAB is het mogelijk om documenten beter te beheren en sneller terug te vinden. Het ZyLAB digitaal archief maakt het mogelijk om juist in deze hybride situatie structuur en duidelijkheid te scheppen. Papier wordt gedigitaliseerd en op inhoud doorzoekbaar gemaakt. Samen met de bestaande digitale documenten worden deze door middel van geavanceerde zoektechnologie ontsloten.
De webgebaseerde oplossing van ZyLAB biedt zeer veel voordelen indien uw school of universiteit bijvoorbeeld meerdere locaties heeft of als uw medewerkers ook vanuit huis willen werken. De informatie is op 1 plek centraal aanwezig en altijd eenvoudig toegankelijk voor geautoriseerde gebruikers. Ook is het eenvoudig om koppelingen te maken met bestaande omgevingen zoals MS-Office, MS-SharePoint, Exact, enz.
Standaard oplossingen van ZyLAB
- Onafhankelijk Digitaal Archief gebaseerd op open standaarden
- Deelnemersdossier / leerlingendossiers
- Personeelsdossiers
- Registratie en distributie post / e-mail
- Kennismanagement
- Geïntegreerde Workflow oplossing
- Eenvoudige koppelingen
Voordelen
- Complete dossiers (zowel papier, e-mail als digitale documenten)
- Centrale oplossing, decentraal werken
- Onafhankelijke werkplek, webgebaseerd
- Zoeken wordt vinden
- Snelle verwerking inkomende / uitgaande documenten
- Automatische herkenning documenten
- Integratie met MS-Office waardoor zeer gebruiksvriendelijk en herkenbaar
- Management rapportages
- Onafhankelijk werkend digitaal archief
Onderwijsinstellingen die gebruik maken van de oplossingen van ZyLAB
- Noorderpoortcollege (meer info)
- ROC van Amsterdam (meer info)
- Stichting VO Haaglanden (meer info)
- ROC Albeda College (meer info)
- Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Noord-Holland-Noord (SOVON) (meer info)
- Katholiek Lyceum in het Gooi (KLG) (meer info)
- Haags Centrum voor Onderwijsbegeleiding (HCO) (meer info)
