Bedrijfsjuristen, trust- en administratiekantoren en accountants
Zij ervaren een enorm voordeel met ZyLAB’s archiefoplossing. Naast de prettige opslagstructuur en de doorzoekbaarheid van papier en elektronische data is het een peulenschil om in- en uitgaande correspondentie en contracten te registreren. Handig voor uw contract management, due diligence onderzoeken, E-Discoveries en ondersteuning bij juridische procedures. Door een gestructureerde werkwijze bereikt u als vanzelf uw ‘litigation readiness’!
Het ZyLAB ‘Compliance & Litigation Readiness’ Systeem biedt:
- Zoek, vind en review relevante documenten op de snelst mogelijke manier;
- Beheer miljoenen pagina’s documenten in elk formaat, van papier tot e-mail, van multimedia tot één van de 700 verschillende soorten elektronische bestandsformaten;
- Zorg voor naleving van wet- en regelgeving en interne procedures;
- Minimaliseer kosten voor E-Discoveries, juridisch onderzoek, rechtszaken, administratieve- en archiveringswerkzaamheden;
- Deel informatie online met geautoriseerde gebruikers;
- Ondersteun bedrijfskritische activiteiten zoals litigation support, e-Discovery en audits, registratie van auteursrechten of octrooien, het beheer van merknamen en het beheer van bestuursinformatie;
- Verzeker u van duurzame archivering van uw documenten; altijd een back-up van al uw data
- Kennis Management als resultaat, wanneer bovenstaande bereikt is.
ZyLAB’s klanten
ZyLAB geniet het voorrecht duizenden professionals binnen advocatenkantoren, bedrijfsjuridische afdelingen, management teams en andere juridische functies tot haar klantengroep te rekenen. Onderstaand een kleine selectie van ZyLAB’s klanten, die het beheer en de ondersteuning van complexe bedrijfsjuridische activiteiten aan ons toevertrouwen.
- Sara Lee (multinational; consumptiegoederen)
- Wolters-Kluwer (multinational; uitgeverij en multimedia)
- Stork Prints (multinational; druk- en ontwerpsystemen)
- LaSalle Bank (US; bank- en financiële dienstverlener)
- Akzo Nobel (multinational; chemische- en coatingindustrie)
- Balfour Beatty (multinational; bouw en techniek)
- Internationale VN-tribunalen voor oorlogsmisdaden (Cambodja, voormalig Joegoslavië en Rwanda)
- Wereldwijd: overheden, politiediensten, opsporingsdiensten en toezichthouders.
Samenvattend / technische details
- Archieven voor dagelijks gebruik & onderzoek
- Zaakdossier, naslagwerk, dataroom (netwerk, CD, online, hosted)
- E-Discovery: vergaren, filteren, analyseren, reviewen
- Forensische kopieën veiligstellen & rechercheren
- Automatisch herkennen van entiteiten, feiten en gebeurtenissen
- DoD 5015.2-compliant Records Management in combinatie met langdurige data-integriteit
- Microsoft technologie, open standaarden, XML Platform
- Geen database noodzakelijk
- In-house, op uw kantoor -of- hosted, via ons beveiligde internet Saas-platform
