eDiscovery Bundle

De eDiscovery Bundle maakt deel uit van het ZyLAB eDiscovery & Production Systeem. De eDiscovery Bundle zorgt voor geautomatiseerde juridische collectie, document culling, de-duplicatie, conversie en verwerking van e-mail en bijlagen, elektronisch opgeslagen informatie en gescande papier om zo te reageren op ediscovery-verzoeken. Deze werkwijze neemt de eerste stap van ‘document culling’ weg bij dienstverleners die doorgaans duizenden dollars per gigabyte rekenen voor verzamelen, ‘culling’, verwerken, de-dupliceren en filteren van documenten om zo te bepalen wat relevant is en niet.

De eDiscovery Bundle stroomlijnt ‘legal discovery’ door:

In-house legal collection

Verzamel elektronische informatie die bestemd is voor verwerking, analyse, beoordeling en productie voor het aan de tegenpartij te overhandigen. Juridische geschillen vereisen dat elektronische informatie moet worden verzameld op een wijze die volledig is en tevens dat de informatie haar integriteit qua inhoud én haar vorm behoudt. In plaats van service providers die alle ESI binnen uw organisatie verzamelen, kan de eDiscovery Bundle dit voor u, via geautomatiseerde collectie, uit handen nemen:

• Kopieert potentieel relevante ESI van netwerkstations, shares, computers, laptops, enz. naar een ‘legal hold’ server
• Draait op een centrale locatie, zonder eindgebruikers te verstoren of servers off-line te brengen
• Werkt voor meerdere zaken
• Filtert zodat niet alle elektronische data door de fase van verwerking hoeft
• Stelt u in staat om terug te gaan naar de bron en stroomlijnt zo ‘early case assessment’
• Heeft uitgebreide audit trail en rapportagemogelijkheden en een ‘chain-of-custody’ kan eenvoudig worden gecreëerd voor een verdedigbaar elektronisch discovery proces

Culling, Verwerking, De-duplicatie

Data ‘culling’ en filtering stelt medewerkers bij een juridisch geschil in staat om vooraf grote collecties elektronische gegevens te filteren/te sorteren en op te delen in groepen die een speciale vorm van verwerking nodig hebben.

De Culling Module:

• Sluit irrelevante bestanden uit en scheidt de gegevens in logische groepen om zo het indexeren van documenten te versnellen
• Pakt gecomprimeerde bestanden (zoals ZIP en RAR) uit voor verdere ‘culling’
• Zet PST en NSF bestanden om naar volledig-doorzoekbare XML-collecties, oorspronkelijke bestanden voor de bijlagen en (optioneel) MSG-bestanden
• TIFF, PDF en andere bitmap bestanden worden gescheiden van andere elektronische bestanden en automatisch doorzoekbaar gemaakt
• EXE-, DLL- en OCX-bestanden (en andere binaire bestanden) worden ook gescheiden van de rest

Extraheer concepten die automatisch gegevens naar logische, door de gebruiker gedefinieerde categorieën en mappen, kunnen verplaatsen. Bijvoorbeeld bestanden met daarin de naam van een CEO en zijn advocaat kunnen als “advocaat-client privileged” worden aangemerkt en uitgesloten van de gegevenscollectie voor het onderzoek.