TIFF Archiving & Production Bundle
Voor productie en duurzame archivering biedt ZyLAB enorme flexibiliteit om aan een verscheidenheid aan eisen te voldoen. De TIFF Archiving & Production Bundle kan niet alleen TIFF-bestanden creëren maar ook electronische bestanden in batch naar TIFF converteren, hetzij voor ondersteuning bij rechtszaken of voor duurzame archivering. Tijdens een electronic discovery proces kunnen gebruikers het ‘Production Format’ bepalen en kiezen uit verzamelingen TIFF-bestanden dan wel verzamelingen oorspronkelijke documenten. Documenten kunnen op vele manieren worden gemarkeerd: gebruikmakend van database velden, eigen tekst van de gebruiker of het Bates nummer.
De TIFF Archiving & Production Bundle biedt:
- Om te zorgen voor een uniform, duurzaam en stabiel archief, ‘print’ deze bundel documenten naar TIFF-formaat. De documenten kunnen worden afgedrukt vanuit een toepassing van derden (Word, Excel, enz.) U kunt verder het archief waarnaar het bestand moet worden afgedrukt selecteren en zo kan ook reeds in het archief aanwezige metadata aan het TIFF-bestand worden toegevoegd. Geconverteerde documenten zullen automatisch worden verwerkt (import en OCR) en opgeslagen in het geselecteerde archief.
- Met juridische TIFF productie (vaak gebruikt tijdens een e-discovery proces) kunt u in batch documenten afdrukken naar TIFF. Naast de TIFF-bestanden zal ook een ‘load file’ worden aangemaakt met daarin alle metadata van de geproduceerde bestanden. Deze ‘load files’ kunnen worden geïmporteerd met review software producten van derden zodat de ZyLAB-bestanden en metadata kunnen worden hergebruikt. De gecreëerde ‘load files’ voldoen bijvoorbeeld aan EDRM XML, DII en Concordance. Er kan ook een apart metadata-bestand worden aangemaakt voor elk bestand dat naar TIFF wordt omgezet.
- In batch conversie van electronische bestanden naar TIFF. Extra metadata kan tevens worden toegevoegd tijdens de conversie. Na de in batch omzetting heeft het archief een volledig uniform en duurzaam formaat.
- Met ‘TIFF-on-the-fly’ kunnen gebruikers elk bestand bewerken en het direct naar TIFF omzetten zonder de ZyLAB software te hoeven verlaten.