Microsoft SharePoint Bundle

Gebruikers kunnen vertrouwen op Microsoft SharePoint archieven voor het samenwerken, delen, opslaan, openen en organiseren van ongestructureerde informatie als onderdeel van hun dagelijkse werkzaamheden. SharePoint is één van de snelst geaccepteerde producten van Microsoft vanwege de eenvoudige en vertrouwde gebruikerservaring, de productiviteitsverhoging en het beheer en de herbestemming van content.

ZyLAB Archiving Services voor SharePoint migreert content, gemaakt in Microsoft Office SharePoint Server 2007, naar een open en duurzaam XML archief. Gebruik ZyLAB Archiving Services voor SharePoint om content vast te leggen in een open en geconsolideerde infrastructuur voor retentie van records, hergebruik en e-discovery behoeften. U houdt uw Microsoft SharePoint in optimale conditie, verhoogt uw SharePoint performance en geniet van de verbeterde archivering, zoekmogelijkheden en text analytics van ZyLAB die essentieel zijn voor e-discoveries, auditing en compliance. Daarnaast profiteert u van lagere opslagkosten door uw SharePoint-servers te ontlasten.

• Organisaties die SharePoint als grootschalige document management tool gebruiken (waarvoor lange-termijn archivering en geavanceerde zoekmogelijkheden nodig zijn) staan voor een grote uitdaging. Informatie-uitwisseling via SharePoint voorziet niet altijd in een optimale basis voor een beheersbare, schaalbare, doorzoekbare en lange-termijn archiveringsoplossing. Juridische e-discoveries (bijvoorbeeld US-FRCP), Europese compliance onderzoeken, binnenlandse veiligheid en auditing activiteiten vereisen een veel krachtigere en grondigere zoekfunctionaliteit dan Microsoft SharePoint kan bieden. Dit kan zorgen voor onvoorziene en onaanvaardbaar hoge kosten en risico's!
• Standaard voldoet SharePoint niet aan wet- en regelgeving zoals FDA, FAA, DoD 5015.2, Moreq-2 of HIPAA. Voor veel organisaties die SharePoint willen gaan gebruiken, kan dat problemen geven. Vooral als u documenten moet overdragen aan een derde partij zoals een nationaal archief of als u informatie langer dan de verwachte levensduur van uw huidige Microsoft SharePoint installatie wilt behouden (dit vanwege complexe en kostbare data migratie processen).

Dus uitbreidingen in de vorm van degelijke zoekfunctionaliteit en lange-termijn archivering zijn nodig naast de ad hoc informatie-uitwisseling van organisaties en dit laatste dient ook beschouwd te gaan worden als een strategische ‘enterprise resource’, vooral ook gezien de strenge e-discovery eisen die de Federal Rules of Civil Procedure voorschrijven.

ZyLAB biedt u deze voordelen:

• Uitgebreide zoekmogelijkheden
• Verwerken van grote hoeveelheden ongestructureerde data, zonder limiet aan de grootte en het aantal documenten per project
• Kostbare toekomstige SharePoint upgrades zijn niet langer nodig
• Afstoten van documenten, structuur en gehele projecten als projecten gereed zijn
• Een basis voor lange-termijn, duurzame en schaalbare XML opslag, veiligheid en geavanceerde zoekfunctionaliteit (ook via SharePoint portaal) ; voorkom kosten in de vorm van extra SQL-server licenties, onderhoud, backup en upgrades
• Voldoet standaard aan veel (internationale) standaarden
• Volledige integratie met het ZyLAB eDiscovery & Production Systeem om snel te kunnen reageren op e-discovery verzoeken