Compliance & Litigation Readiness
ZyLAB helpt organisaties met ‘compliant en litigation ready’ te zijn door het gebruik van ZyLAB modules die zijn gebaseerd op de principes van Enterprise Information Management (EIM). Bijvoorbeeld, het ZyLAB Records Management en Archivering (RMA)-systeem bevordert enterprise brede corporate governance zodat onderbrekingen en risico’s bij toekomstige juridische geschillen of wettelijke controles geminimaliseerd worden. ZyLAB RMA ondersteunt het creëren, beheren en verwijderen van miljoenen dynamische en statische bestanden – van notulen van raadsvergadering, klanten dossiers, contracten, personeels dossiers, e-mail en multimedia, tot elk ander denkbaar archief.
Dit systeem is het ultieme software platform voor organisaties die voorbereid willen zijn op vragen over hun informatie; of dit nu interne vragen zijn of vragen van buiten af. Het systeem bevat niet alleen al ZyLAB’s e-discovery producten, ZyLAB’s Compliance en Litigation Readiness systeem bevat ook contract management, e-mail management en andere geavanceerde mogelijkheden om de toegankelijkheid van bedrijfsinformatie te verbeteren en deze eenvoudiger te organiseren en te beheren.
Over de hele wereld gebruiken bedrijfsjuristen, executive boards, human resource teams en velen anderen ZyLAB’s systemen om hun efficiency te vergroten en hun interne processen te optimaliseren.
ZyLAB Records Management & Archiving (RMA) biedt vele voordelen:
- Zoeken, vinden en analyseren van relevante documenten op de snelst denkbare manier.
- Beheren en digitaal archiveren van miljoenen documenten in elk formaat, van papier tot e-mail met attachments tot multimedia bestanden; in totaal meer dan 700 verschillende elektronische bestandsformaten.
- Naleving van wet- en regelgeving of het afdwingen van interne procedures door onder andere record management.
- Minimaliseren van de kosten van een onderzoek, de legal review, de rechtzaak, de administratie en de digitale archivering.
- Online delen van informatie voor geautoriseerde gebruikers.
- Ondersteunen van bedrijfskritische activiteiten zoals litigation support, e-discovery en audits, copyright registratie, beheren van trade name dossiers, notulen van de raad van bestuur, enz.
- Verzeker u van een duurzame opslag van documenten; altijd backups van alle data.
- Begrijpelijk kennismanagement.
Met het ZyLAB Compliance en Litigation Readiness systeem kunt u:
- Elk type document digitaal archiveren; gescande documenten, handgeschreven aantekeningen, internet pagina’s, e-mail en attachments, video en elektronische documenten (PDF, Word, Excel, Lotus Notes, etc).
- Zoeken en ontsluiten van documenten in meer dan 400 talen en additionele vertalings mogelijkheden.
- Automatisch indexering, dedupliceren (ontdubbelen), redaction (anonimiseren) en onderverdelen in een folderstructuur.
- Aanzienlijk verbetering van uw onderzoeksmogelijkheden met de meest geavanceerde reeks van zoek-producten en tekst analyse voor het vinden van specifieke informatie of verbanden tussen verschillende documenten.
- Eenvoudig genereren van renewal brieven, garantie overzichten, of document verzamelingen PDF, TIFF’s of andere juridische-formaten voor de uitwisseling van documenten met derden.
Een greep uit onze tevreden klanten:
ZyLAB heeft het voorrecht om duizenden professionals zoals corporate counsels, uitvoerende bestuursleden en bedrijfsjuristen van dienst te zijn. Hieronder een kleine greep uit de ZyLAB klanten die ons vertrouwen bij het helpen beheren en ondersteunen van hun activiteiten.
- Sara Lee (multinational; consumptiegoederen)
- Wolters-Kluwer (multinational; uitgeverij en multimedia)
- Stork Prints (multinational; druk- en ontwerpsystemen)
- LaSalle Bank (US; bank- en financiewezen)
- Akzo Nobel (multinational; chemische- en coatingindustrie)
- Endemol (multinational; mediabedrijf)
- Internationale tribunalen voor oorlogsmisdaden voor Cambodja, voormalig Joegoslavië en Rwanda
- US Justice Department
