Een uniform digitaal archief voor al uw bedrijfskritische informatie
De toegankelijkheid van informatie bepaalt vaak het succes van een organisatie. Heden ten dage bevind deze informatie zich vaak verspreid door een organisatie. Een deel van de informatie is opgeslagen in mappen en ordners vol papier, in email boxen en als digitale documenten in folders op het netwerk.
ZyLAB levert oplossingen waarmee u al deze informatie bronnen op een eenduidige manier (automatisch) kunt classificeren, archiveren en via uw standaard browser kunt ontsluiten aan de hand van de volledige inhoud.
De grootste uitdaging ligt in het ontsluiten van uw papieren documenten. Alle electronische documenten en emails en attachments kunnen eenvoudig aan uw digitale archief toegevoegd worden.
Met de ZyLAB software kunt u uw papieren documenten snel en efficiënt digitaliseren. Voordelen van de ZyLAB oplossingen:
- Snel en eenvoudig scannen van al uw papieren documenten
- Hoogwaardige 100% exacte digitale kopie van het gescande orgineel
- Eenvoudig toevoegen van documentkenmerken
- Automatisch doorzoekbaar maken
- Alle documenten direct 100% (op de volledige tekst) doorzoekbaar plus geavanceerde trefferweergave (hit highlighting)
- Door fuzzy search wordt ook slechte drukkwaliteit doorzoekbaar
- Uitgebreide document navigatie, tussen en binnen uw documenten
- Opslag in XML en TIFF: dus geen commerciële formaten
- Documenten raken nooit meer zoek of beschadigd
- Delen van uw informatie met de rest van de organisatie
Door de modulaire opbouw en het open karakter van ZyLAB is het eenvoudig om extra functionaliteiten toe te voegen zoals workflow, document,- record,- en contractmanagement. Ook integraties met uw bestaande bedrijfsprocessen zoals uw SAP, CRM, ERP, Microsoft SharePoint server etc. zijn eenvoudig uit te voeren.
