ZyLAB Records Management & Archiving Module
De Records Management and Archiving (RMA)-module van ZyLAB is ontworpen om u volledig beheer te geven over alle informatie die uw organisatie binnenkomt of verlaat. Deze module is één van de weinige RMA-hulpmiddelen op de markt die gecertificeerd naar de Amerikaanse normen DoD 5015.2-STD en National Archives (PRO) voor elektronische records management systemen.
Aan de hand van het file-plan voor uw organisatie beveiligt en bewaart u met de RMA-module niet alleen de inhoud, maar ook de context en de structuur van elektronische records door de tijd heen. Zo zijn alle wijzigingen door de tijd heen leesbaar en is deze informatie niet wijzigbaar vastgelegd. De volgende lijst beschrijft slechts een paar van de standaardmogelijkheden van de RMA-module, die het beheer van uw records optimaliseren en voldoen aan de relevante regels voor het bewaren van informatie:
Mogelijkheden
- Volledige webfunctionaliteit voor online toegang tot uw records
- Naadloze integratie met de archiveringsmodulen van ZyLAB
- Ingebouwde mogelijkheden een file-plan voor elk recordtype te maken en ze in het bestandssysteem op te slaan
- Mogelijkheden voor het maken van een eigen workflow voor elk recordtype dat u wilt opslaan; zo kunt u records declareren en koppelen aan specifieke taken en medewerkers
- Geavanceerde beveiligingsinstellingen voor beveiligingsbeheer op gebruikers- of groepsniveau, gebaseerd op rollen
- Hulpmiddelen voor het beheer van recordtypen en documentvelden
