Optimaal gebruikmaken van al uw informatie
ZyLAB software helpt organisaties om heterogene gestructureerde en ongestructureerde gegevens te benutten om optimaal inzicht te krijgen in de collectieve kennis binnen de organisatie. ZyLAB neemt traditionele IT-barrières weg en brengt alle typen bestanden, bronnen en zelfs content in verschillende talen bijeen in open en duurzaam toegankelijke archieven. Door het ontsluiten van ondernemingskennis kunnen gebruikers hun dagelijks werk beter uitvoeren en beter gefundeerde beslissingen nemen.
Belangrijkste functies
| Categorie |
Belangrijkste functies ZyLAB |
| Information Management Platform |
Gegevens verzamelen uit elk opslagsysteem | Geavanceerd zoeken en ophalen van alle soorten bestanden (standaard 700 typen) | SharePoint-integratie | Google-, MSN- en Yahoo Web Search Engine-integratie | Langetermijnarchivering in XML | Ondersteuning voor content in meer dan 400 talen | Integratie met hardware, scanners en digitale kopieerapparatuur |
| Legacy-gegevens integreren & opschonen |
Content overzetten uit Oracle, SAP, SQL, ERP en andere legacy-systemen | Standaardiseren op XML | Doorzoekbare sleutelvelden en metadata toevoegen | Automatisch indexeren | Geavanceerde zoektools | Links naar native formaten behouden |
| Papieren documenten digitaliseren & OCR |
Miljoenen documenten scannen naar 100% nauwkeurige TIFF-bestanden | Doorzoekbare sleutelvelden toevoegen | Beeldbestanden converteren naar OCR | Bestanden met XML-metadata rechtstreeks doorzenden naar het juiste elektronische archief | Multidirectionele OCR herkent tekst onder hoeken van 0, 90, 180 en 270 graden | OCR-herkenning van meer dan 200 verschillende talen | Automatische indexering met software voor streepjescodeherkenning | Ook eerder gescande documenten in beeldformaten als TIFF, JPEG of fax kunnen worden geïmporteerd en verwerkt |
| Duurzame archivering |
XML-standaardisering voor ESI | XML- standaardisering voor beeldbestanden | Overdracht uit SharePoint -repository | E-mail (via Exchange Server) | E-mail (rechtstreeks archiveren vanuit Outlook ) | Ondersteuning voor audiobestanden | Doorzoekbare sleutelvelden toevoegen | Link naar native bestandsformaten | Geavanceerd zoeken | Text mining | Integratie met record management |