Blijf elke situatie de baas

Belangrijkste functies | Voordelen | Bewezen in de praktijk

ZyLAB-software ondersteunt het creëren, beheren, onderhouden, archiveren en verwijderen van miljoenen dynamische en statische bestanden – van e-mail tot contracten, van voicemails tot klant- en personeelsgegevens en alle andere soorten gearchiveerde content. Het Compliance & Litigation Readiness-systeem van ZyLAB draagt bij aan goed ondernemingsbestuur door u te helpen een praktisch beleid te implementeren voor dagelijks records management, te zorgen dat dit wordt nageleefd en u snel toegang te geven tot informatie wanneer u die nodig hebt.

Belangrijkste functies

Categorie	Belangrijkste functies ZyLAB
Email Archiveren	Ondersteunt PST-, NSF- en GroupWise-berichten en alle attachments | E-mailarchivering eindgebruikers (IM-platform) | E-mail van PST en NSF converteren naar XML | E-mail archiveren op serverniveau | Vergaart ook gegevens uit nieuwsgroepen, metagegevens, geneste content en attachments | Automatische extractie van e-maileigenschappen als doorzoekbare sleutelvelden | Full text-zoeken en zoeken in metagegevens | Bewaken van inkomende en uitgaande e-mail | Op regels gebaseerde archivering voor individuele mailboxen, groepen en openbare mappen
SharePoint Archiveren	Ondersteunt wiki’s, blogs, discussies en alle bestandstypen en metagegevens | Zet informatie van bedrijfseigen servers over naar open XML-archief | Gebruiker of systeembeheerder bepaalt archiveringsfuncties | Batch-archivering | Full text-, fuzzy-, wildcard-, sleutelveld-, multidirectionele OCR- en diverse andere complexe zoekmogelijkheden | Integratie met ZyLAB Professional Text Mining | Integratie met het ZyLAB eDiscovery & Production-systeem
Audio Archiveren	Ondersteunt gangbare standaarden voor audiobestanden, waaronder G711, GSMG.10, MP3 en WMA | Fonetisch zoeken | Snel, iteratief zoeken | Zoeken op concepten | Ingebouwde mediaspeler voor onderzoek van audiomateriaal met directe toegang tot resultaten | Niet afhankelijk van woordenboek | Bestandslabels | Filteren van datasets | Plug-in voor XML-export
Dossiers en contracten beheren	ZyLAB eDiscovery & Production-systeem | Module voor documentintake | Automatische classificatie en opslag in juiste bestanden/mappen | Bewaarschema’s en archiveringsplannen opstellen | Machtigingen op basis van rol en gebeurtenis | Alle bestandsformaten standaardiseren en centraliseren in een open XML-archief | Automatische waarschuwingen en herinneringen voor vervolgstappen, zoals verlengen, archiveren, beëindigen of verwijderen | Complexe zoekopdrachten in tekst, metagegevens en sleutelvelden | Gegevensbewaking | Grafische weergave en data mapping | Rechtstreekse archivering (optioneel) | Alle acties controleren en registreren
Documenten-workflow	Documentintake | Integratie met Active Directory | Vaste goedkeuringsprocedures | Automatische meldingen aan gebruikers met taken, vervaldatums en prioriteiten | Bewaarplicht toepassen als onderdeel van workflow | Integratie met Windows Task Scheduler | Full text-zoeken en zoeken in metagegevens
Respons op informatieaanvragen van instanties	ZyLAB eDiscovery & Production-systeem | Directe controle op sleutelwoorden, patronen of concepten | Geavanceerd zoeken in alle soorten bestanden en gegevensbronnen | Vergrendelen en beschermen van gegevens | Geautomatiseerde verzameling en verwerking | Web-based beoordelingsportaal | Content automatisch classificeren voor beoordeling | Automatische bewerking van gevoelige informatie | Output in alle gangbare formaten voor gegevensuitwisseling

 

Het Compliance & Litigation Readiness-systeem van ZyLAB is het ultieme platform voor bedrijfsjuristen, directies en HR-teams die een programma willen implementeren ter voorbereiding op eventuele juridische procedures en ter optimalisatie van hun efficiëntie en interne processen

Voordelen van het ZyLAB Compliance & Litigation Readiness-systeem

• Aanzienlijk grotere onderzoekscapaciteit door het snel opzoeken, beoordelen en van kruisverwijzingen voorzien van relevante documenten
• Ondersteuning voor elk type bestand en gegevensbron, met inbegrip van e-mail, SharePoint en audio
• Verstoringen en risico’s als gevolg van toekomstige juridische procedures of overheidscontroles tot een minimum beperkt
• Handhaving van wettelijke en interne procedures
• Kosten voor verstrekken van informatie, juridisch onderzoek, procedures, administratie en archivering tot een minimum beperkt
• Online informatie delen met geautoriseerde gebruikers
• Ondersteuning voor essentiële activiteiten zoals juridische procedures, e-discovery en controles, registratie van auteursrechten, het beheer van handelsnamen en notulen en notulen van bestuursvergaderingen
• Langetermijnbewaring van documenten gegarandeerd; altijd backups van alle gegevens beschikbaar
• Naadloos, uitgebreid kennisbeheer
• Proactief uw elektronische huis op orde voordat u wordt geconfronteerd met bewaarplicht of overheidscontroles.

Effectiviteit in de praktijk bewezen

Onder meer de volgende ZyLAB-klanten vertrouwen op onze technologie voor beheer en ondersteuning van hun activiteiten:

• Sara Lee
• Wolters-Kluwer
• Stork Prints
• LaSalle Bank
• US Justice Department
• Akzo Nobel
• Balfour Beatty (multinational; bouw en techniek)
• Internationaal Tribunaal voor de berechting van oorlogsmisdaden in Cambodja, de Voormalige Republiek Joegoslavië en Rwanda.