ZyLAB - eDiscovery & Information Management

Snel al uw onderzoeksdata verwerkt en toegankelijk?

ZyLAB’s e-Discovery services biedt de oplossing!

Een (intern) onderzoek naar fraude of andere onregelmatigheden is erg vervelend. Het op een snelle manier kunnen ontsluiten van bijbehorende informatie ook.

De professionals van ZyLAB Document Conversion Services (ZyLAB DCS) hebben de kennis en ervaring om het technische deel van uw (interne) onderzoek uit te voeren. ZyLAB kan snel en kosteneffectief al uw data doorzoekbaar aanbieden, zodat u zich kunt richten op het daadwerkelijke onderzoek.

ZyLAB DCS heeft veel ervaring met dit type projecten en werkt voor bedrijfsjuristen, advocaten, curatoren, forensische accountants, toezichthouders en opsporingsdiensten. ZyLAB is een end-to-end provider en ondersteunt het gehele e-discovery proces:

• Veiligstellen van e-mail en elektronische data
• Verwerken van het veiliggestelde materiaal
• Scannen en doorzoekbaar maken van papieren documenten
• Opzetten van hosting en review omgeving

Tijdens een onderzoek is het belangrijk dat uw informatie tot op het kleinste detail doorzocht kan worden. DCS zorgt voor het volledig doorzoekbaar aanbieden van:

• E-mail en attachments
• Papieren documenten
• Elektronische bestanden (meer dan 700 verschillende bestandsformaten)

ZyLAB kan u tijdens een onderzoek helpen met het ‘op grondige wijze’ ontsluiten van informatie. Bij een dergelijk onderzoek kunnen de volgende stappen uitgevoerd worden:

• Veiligstellen van e-mail en elektronische data
  Veiligstellen van de relevante digitale gegevensverzamelingen op de werkstations (desktops en laptops). Bij het veiligstellen van data, wordt een momentopname gemaakt van de harde schijf van een PC of laptop. Deze momentopname gebeurt door middel van het maken van een image (1-op-1 kopie). De integriteit van de data wordt gewaarborgd door het bijhouden van een ‘chain of custody’ gedurende de verwerking. Mocht de noodzaak daar zijn dan kunnen (delen van) verwijderde bestanden hersteld worden.
• Verwerken van e-mail en elektronische data
  Voordat de veiliggestelde data doorzocht kan worden, zal de ruwe dataset eerst verwerkt moeten worden tot de onderzoeksset. De onderzoeksset is de uiteindelijke set data die aan de onderzoekers ter analyse wordt aangeboden. De omvang van de onderzoeksset is onder andere afhankelijk van uw wensen en zal door ZyLAB vanuit de ruwe veiliggestelde data gefilterd worden (op bestandstypen, verwijderde data, corrupte bestanden, encrypted bestanden, data van bepaalde personen, data uit bepaalde perioden, filtering op inhoud van de docomenten, enz.). Hierdoor zal de (vaak in grote hoeveelheden aanwezige) data efficiënt te analyseren zijn.
• Scannen en doorzoekbaar maken van papieren documenten
  Het fysiek doorbladeren en doorzoeken van papieren documenten is erg inefficiënt. DCS heeft ruime ervaring met het scannen en doorzoekbaar maken van hele grote papieren documentcollecties. Na digitalisering zijn alle documenten op de volledige inhoud doorzoekbaar.
• Hosting en review
  In deze fase worden de ‘voorbewerkte’ geïndexeerde digitale gegevensverzamelingen aan een onderzoeksteam aangeboden. Het gestructureerd beschikbaar stellen van doorzoekbaar gemaakte documenten leidt tot een hogere mate van efficiëntie en effectiviteit bij onderzoeken. Zo kunnen zowel papieren- als digitale documenten op basis van zoektermen doorzocht worden door middel van zeer uitgebreide zoekmethoden. Onderzoekers kunnen tijdens het onderzoek door voortschrijdend inzicht de zoektermen aanpassen en verfijnen. ZyLAB heeft ruime ervaring met het toegankelijk, doorzoekbaar en reproduceerbaar maken van grote hoeveelheden papieren- en digitale documenten en email plus attachments.
  
  ZyLAB DCS kan de gegevens verzamelingen op verschillende manieren beschikbaar stellen:
     ·  Web-gebaseerde omgeving (SaaS)
     ·  Server met data en software op uw locatie
     ·  Externe opslag zoals DVD, HDD met verwerkte data en zoeksoftware
  
  Door het gebruik van de ZyLAB software is het mogelijk om tijdens de review uw documenten te structureren, organiseren, anonimiseren, enz.
• Productie en Oplevering
  ZyLAB’s Document Conversion Services kan ook ondersteuning leveren bij de productie van de onderzoekset of delen daarvan. Dit kan bijvoorbeeld een loadfile zijn voor Concordance, Ringtail, Summation, enz. of een export naar CD, DVD of andere media. Maar ZyLAB Document Conversion Services helpt u ook met het maken van een complete TIFF-productie met Bates stamping