E-mail Archiving bundel
Standaard voorziet het Information Management Platform in een e-mail archiving faciliteit, zodat vanaf de werkplek e-mails op een eenvoudige manier kunnen worden opgeslagen in uw cliëntendossiers, HRM-dossiers, contracten administratie, etcetera. Deze archivering vindt op de individuele werkplek van de gebruikers plaats. Voor Server-based e-mail archiving is de E-mail Archiving bundel nodig. Hiermee is het mogelijk om alle MS-Exchange verkeer online te onderscheppen en duurzaam en excellent doorzoekbaar vast te leggen (o.a. voor naslagwerk, E-Discovery, litigation readiness doeleinden).
Deze E-mail archivering bundel op de server archiveert alle Microsoft® Exchange Server informatie naar een ZyLAB archief in XML formaat. Alle informatie die u wenst te archiveren, zoals bijvoorbeeld e-mail en nieuwsgroepen, wordt gekopieerd vanaf de Microsoft® Exchange Server. De informatie wordt opgeslagen in XML bestanden inclusief attachments. Het opslaan van uw e-mail in XML garandeert compatibiliteit met toekomstige systemen zonder de noodzaak en het risico van dure conversies. De E-Mail Archiving bundel voegt automatisch de informatie zoals naam ontvanger, naam verzender, datum en tijd aan het archief toe als aparte meta-data. Daarna wordt uw archief automatisch gestructureerd. Met gebruik van ZyLAB’s geavanceerde full text zoekmachine, heeft u een doorzoekbaar archief en vindt u documenten snel en eenvoudig.
Naast de standaard MS-Exchange connectie biedt de E-mail Archiving bundel ook mogelijkheden om batch conversies uit te voeren van e-mail uit PST en Lotus Notes NSF files (inclusief attachments) naar open XML files. Hierdoor worden ook deze bestandsformaten verwerkt en doorzoekbaar gemaakt. Naast de conversie blijft ook het originele formaat bestand in tact.
