EDRM Processing bundel
- Het op een juridisch correcte manier verzamelen van elektronische informatie met als doel deze informatie verder te verwerken, analyseren, reviewen en produceren voordat deze aan een derde partij overgedragen wordt.. Het is een juridische vereiste dat electronische informatie verzameld moet worden op een begrijpelijke manier waarbij de integriteit en de vorm van de data bewaard blijft. In plaats van dienstverleners die de electronische opgeslagen informatie uit uw organisatie verzamelen kan de Professional EDRM Processing bundel u helpen met:
- Automatisch verzamelen van de data (collectie)
- Collectie wordt uigevoerd vanaf een central locatie zonder dat eindgebruikers
er last van hebben of servers off-line gebracht moeten worden
- Ondersteuning voor meerdere zaken tegelijk
- Filteren zodat niet alle data verder verwerkt hoeft te worden
- Uitgebreide audit trail en rapportage - Data culling (verminderen van data) en filtering stellen uw juridische afdeling in staat om grote collecties electronische documenten op voorhand te filteren en sorteren in groepen die een specifieke manier van verwerking behoeven. De selectie kan gedaan worden op bestandstype. PST, TIFF (en andere Bitmaps), PDF and NSF bestanden worden in ieder geval van de andere bestanden gescheiden en verwerkt. Systeem bestanden zoals EXE’s, DLL’s, OCX’es en andere andere binaire bestanden worden ook apart gezet.
- Het vinden van dubbele bestanden die binnen een of meerdere repositories voorkomen. De dubbele bestanden zijn te verwijderen, markeren, verplaatsen en te kopiëren.
- Batch conversie van e-mail uit PST en Lotus Notes NSF files (inclusief attachments) naar open XML files zodat de inhoud eenvoudig verwerkt en doorzoekbaar gemaakt kan worden.
