ZyLAB introduceert podcast over XML-opslag als ‘best practice’ voor eDiscovery en onderzoeken
Onafhankelijk, open format biedt oplossing voor exponentiële groei van Enterprise Information
Amsterdam, 27 juli 2010 - ZyLAB, een innovatieve ontwikkelaar van eDiscovery en Information Management oplossingen, heeft haar nieuwste podcast gelanceerd over XML-opslag voor duurzaam en omvangrijk informatiebeheer. Deze podcast geeft inzicht in de manier waarop eXtensible Markup Language (XML) wordt ingezet om de exponentiële groei van bedrijfsinformatie te beheren. XML wordt beschouwd als een ‘best practice’ voor eDiscovery en onderzoeken. Met name de digitale duurzaamheid en schaalbaarheid van XML zijn voor ZyLAB belangrijke drijfveren om het te gebruiken in al haar systemen.
“Zelfs over duizend jaar kan iemand een XML-bestand openen en de content lezen zonder dat er speciale software voor nodig is”, zegt Jan Scholtes, Chief Strategy Officer bij ZyLAB. “Omdat een database niet meer is vereist, besparen organisaties kosten op databaselicenties, onderhoud en databasemanagement. Bovendien hoeven er niet steeds bestanden te worden geconverteerd of gemigreerd als nieuwe versies van databases worden vrijgegeven en de oude niet meer worden ondersteund.”
In de podcast, beschrijft Scholtes de voordelen van de XML-gebaseerde systemen van ZyLAB voor alle data die ‘write–once/read-many’ zijn, zoals eDiscovery en onderzoeken. Voordelen zijn bijvoorbeeld:
- Toegang tot ongewijzigde bestanden. Een XML-archief behoudt de data in originele staat en staat gebruikers toe om terug te verwijzen naar het originele bestand dat 100% intact en ongewijzigd is.
- Data ontsluiten naar meerdere partijen. Het XML-format is flexibel voor informatie verzoeken tijdens een eDiscovery of onderzoek en het voorkomt de behoefte aan eindeloze dataconversies.
- Snelle en uitgebreide zoekfunctie. De combinatie van ZyLAB’s zoekmachine en XML-bestanden stelt gebruikers in staat om data te verrijken met flexibele meta informatieschema’s die kunnen worden doorzocht, geextraheerd en geanalyseerd om zo een beter inzicht in de relevantie te krijgen.
Het ZyLAB Information Management Platform archiveert alle data van een cliënt uit e-mail, elektronisch opgeslagen informatie (ESI), SharePoint, database content en gescande documenten in een open XML-archief. Elk specifiek en toepassings gericht systeem van ZyLAB biedt tools om de content van het archief te beheren; van eenvoudige zoeksystemen en EDRM-procedures tot SOX-compliant records management.