Digitalisatie en OCR
Waardevolle informatie uit papieren bestanden eenvoudig bewaard
Ondanks de explosie van elektronische content, blijven ongekende hoeveelheden informatie behouden in papieren vorm. Hierdoor is deze informatie zo goed als onzichtbaar voor het type onderzoek dat vandaag de dag wordt uitgevoerd. ZyLAB maakt gescande en grafische content net zo makkelijk doorzoekbaar als origineel elektronisch opgeslagen informatie (ESI – Electronic Stored Information).
Het Professional Services team van ZyLAB kan contracten, schema’s, grafieken, faxen of welke andere vorm van hardcopy informatie voor u digitaliseren of u kunt gebruikmaken van de ZyLAB Scanning & Digital Copier Bundle en het zelf doen. Hoe dan ook, de content van elk document wordt doorzoekbaar (OCR – Optical Character Recognition) en doorzoekbare metadata wordt toegevoegd ter simulatie van de bestand- en documenteigenschappen die worden meegegeven aan standaard elektronische bestanden.
De standaard functionaliteit van de ZyLAB Scanning & Digital Copier Bundle kan met gespecialiseerde modules volledig op maat worden gemaakt naar uw specifieke wensen.
Praktijkvoorbeelden:
- eDiscovery: juristen kunnen zelfs gegevens doorzoeken die ondersteboven staan op een ge-OCR-de fax of buitenlandse termen die in willekeurige hoek zijn gescanned. Zie ZyLAB eDiscovery & Production System.
- Onderzoeken en wetshandhaving: doorzoekbare sleutelvelden zoals blauwdrukken of foto’s, kunnen aan gescand material worden toegevoegd om al het bewijs gelijkwaardig doorzoekbaar te maken vanuit één repository. Zie ZyLAB Law Enforcement & Investigations System.
- Compliance en beleid: kopieën van juridische overeenkomsten kunnen worden gescand of ge-OCRd en worden toegevoegd aan het records management systeem. Zie ZyLAB Compliance & Litigation Readiness System.
- Enterprise Informatie Management: historische documenten en geprint referentiemateriaal kunnen worden gescand en gearchiveerd in een doorzoekbare online bibliotheek. Zie ZyLAB Information Management Platform.