Categoriseren en taggen

Vereenvoudigt en versnelt de organisatie van informatie

In deze snelle wereld heeft niemand nog tijd om handmatig de steeds maar toenemende hoeveelheden informatie te verifiëren en organiseren. De ZyLAB technologie categoriseert content automatisch, gebaseerd op classificaties en opslagregels die zijn vastgesteld door de gebruikers.

Onze software interpreteert diverse aspecten van metadata zoals bestandstype, auteur, datum van creatie of doorzoekbare sleutelvelden die wij kunnen genereren. De content wordt vervolgens automatisch opgeslagen in geclassificeerde folders. Onze klanten kunnen ook automatisch tags toevoegen aan bestanden voor een specifieke folder gebaseerd op "query hits". Hierdoor kan door het systeem aen variatie van voorspellende code worden uitgevoerd  op identieke of gelijksoortige documenten, waardoor niet-linear legal review mogelijk wordt.

De standaardfunctionaliteit van het ZyLAB Information Management Platform kan met gespecialiseerde modules volledig op maat worden gemaakt naar uw specifieke wensen.

Praktijkvoorbeelden

• eDiscovery: alle bestanden die zowel de naam van de client als van de advocaat bevatten, worden automatisch doorgeplaatst naar de folder "Advocaat-Klant Privilege". Zie ZyLAB eDiscovery & Production System.
• Onderzoeken en wetshandhaving: onderzoekers kunnen automatisch alle emails en documenten die werden gecreëerd op 9 september 2001 categoriseren als "dringend". Zie ZyLAB Law Enforcement & Investigation System.
• Compliance en beleid: records kunnen automatisch worden doorgestuurd naar de aangewezen opslagplekken, zoals "nieuwe leden", "beëindigde contracten" of "Service Level Agreements". Zie ZyLAB Compliance & Litigation Readiness System.
• Enterprise Informatie Management: alle bestanden die productontwikkeling roadmaps of pattent nummers bevatten, kunnen automatisch worden getagged en opgeslagen worden met beperkte toegang. Zie ZyLAB Information Management Platform.