Archiveren en standaardiseren van uw data

Zorg dat uw data over honderd jaar nog net zo toegankelijk is als nu

Enterprise informatie beweegt zich aan het einde van twee diametrische krachtvelden: het volume neemt ongecontroleerd toe en tegelijkertijd verwacht iedereen dat alles ongewijzigd wordt behouden voor toekomstig gebruik. ZyLAB draagt zorg voor de digitale houdbaarheid en volledige doorzoekbaarheid van uw content in een schaalbaar en database-vrij archief.

De Open Extensible Markup Language (XML) is het standaardarchiveringsformaat voor de softwaresystemen van ZyLAB. XML is een open formaat dat uw content verrijkt met waardevolle metadata zoals op maat gemaakte sleutelvelden, OCR-gegevens, vertalingen en contentanalytics. Dit formaat bevrijdt uw data van dure licensies voor databases met beperkte opslagcapaciteit en eindeloze upgrades waaraan uw data zich moet aanpassen.

Het ZyLAB XML-archief nestelt zich op het bestandssyteem van uw keuze. Conversies zijn ook in de toekomst dus overbodig en uw content is over honderd jaar nog net zo eenvoudig toegankelijk als vandaag. Dat is ook waarom het Nationaal Archief, net als ZyLAB, is gestandaardiseerd op XML.

Praktijkvoorbeelden

• eDiscovery: diep verscholen in de bestandskenmerken van een gescand document dat als bijlage van een email, later weer werd doorgestuurd via andere emails, kan doorslaggevend bewijs begraven liggen. Het XML archief van ZyLAB pakt al die samengepakte data uit en maakt ieder element doorzoekbaar. Zie ZyLAB eDiscovery & Production System.
• Onderzoeken en wetshandhaving: wanneer het volume van inbeslaggenomen materiaal de spuigaten uitgroeit, worden additionele, voordelige opslagsystemen parallel aan het originele archief ingezet. Ook hier sluiten de ZyLAB systemen naadloos op aan. Zie ZyLAB Law Enforcement & Investigations System.
• Compliance en beleid: zelfs als de officiële retentietermijn voor een bepaalde documentsklasse vijftig jaar is, dan nog blijft de content in het ZyLAB archief volledig toegankelijk zonder dat daarvoor speciale hardware, software of conversies nodig zijn. Zie ZyLAB Compliance and Litigation Readiness System.
• Enterprise Informatie Management: het IT team kan gearchiveerde content van bijvoorbeeld SharePoint opslaan in het voordelige ZyLAB XML archief, terwijl gebruikers nog steeds kunnen profiteren van de uitwisselingscapaciteiten die SharePoint biedt. Zie ZyLAB Information Management Platform.