ZyLAB, the recognized leader in information access solutions.

Juridische dienstverleners

Ooit de spreekwoordelijke vrachtwagen met papier op de stoep gehad?... met zoveel papieren bewijsmateriaal of een omvangrijke aanklacht dat u echt niet meer weet waar te beginnen?
Een vrachtwagen vol is misschien wat overdreven, maar een beetje dossier levert al zoveel papier op dat het keer-op-keer een serieuze opgave is om alle informatie te beoordelen, de relevantie te bepalen en in ieder geval direct beschikbaar te hebben als het er echt om gaat. Immers, het zal ú niet gebeuren dat uw cliënt aan u het verwijt maakt “dat had je kunnen weten”...

Ook in de juridische wereld maakt de dossiermap steeds vaker plaats voor de memory-stick, en wordt dossiervorming complexer door een mix van papier en verschillende elektronische bestandsformaten. Reden te meer om een transparant en fulltext doorzoekbaar elektronisch archief aan te leggen:

• Voor het dagelijkse proces: zaakdossier- en archiefvorming.
  Orde scheppen en beschikbaar maken van soms enorme hoeveelheden papieren documenten en elektronische data. Volledig & fulltext doorzoekbaar en geordend per zaak, per cliënt of hoe u maar wenst.
• Incident gedreven: E-Discovery & E-Disclosure.
  Krijgt u te maken met grote hoeveelheden data dat in teamverband op relevantie moet worden beoordeeld? Wenst u om uitsluitend de relevante informatie vrij te geven aan partijen? Een hele klus om uit de papierberg en gigabytes aan data juist die informatie te vinden die relevant is en ‘disclosed’ mag worden.

ZyLAB’s Legal Review Platform is een internationaal bewezen oplossing om uw onderzoek door soms grote hoeveelheden documenten te versnellen en het resultaat ervan te verbeteren. ZyLAB is één van de early adaptors van het EDRM model voor E-Discovery procedures (EDRM: Electronic Discovery Reference Model – zie www.edrm.net).

Niets missen is een belangrijk uitgangspunt van de functionaliteit van de ZyLAB software. De internationaal bewezen oplossingen voor elektronische dossiers en -archieven voor opsporingsdiensten, toezichthouders, rechtbanken, tribunalen en juridische dienstverleners. Met ZyLAB legt u al uw documenten moeiteloos duurzaam vast - volledig doorzoekbaar - gedeeld met collega’s en partijen - terugvindbaar op de volledige inhoud - inclusief annotaties en document eigenschappen.

Bedrijfsjuristen, trust- en administratiekantoren en accountants

Zij ervaren een enorm voordeel met ZyLAB’s archiefoplossing. Naast de prettige opslagstructuur en de doorzoekbaarheid van papier en elektronische data is het een peulenschil om in- en uitgaande correspondentie en contracten te registreren. Handig voor uw contract management, due diligence onderzoeken, E-Discoveries en ondersteuning bij juridische procedures. Door een gestructureerde werkwijze bereikt u als vanzelf uw ‘litigation readiness’!

‘ZyLAB Compliance & Litigation Readiness’ biedt:

• Zoek, vind en review relevante documenten op de snelst mogelijke manier;
• Beheer miljoenen pagina’s documenten in elk formaat, van papier tot e-mail, van multimedia tot één van de 700 verschillende soorten elektronische bestandsformaten;
• Zorg voor naleving van wet- en regelgeving en interne procedures;
• Minimaliseer kosten voor E-Discoveries, juridisch onderzoek, rechtszaken, administratieve- en archiveringswerkzaamheden;
• Deel informatie online met geautoriseerde gebruikers;
• Ondersteun bedrijfskritische activiteiten zoals litigation support, e-Discovery en audits, registratie van auteursrechten of octrooien, het beheer van merknamen en het beheer van bestuursinformatie;
• Verzeker u van duurzame archivering van uw documenten; altijd een back-up van al uw data
• Kennis Management als resultaat, wanneer bovenstaande bereikt is.

ZyLAB’s klanten

ZyLAB geniet het voorrecht duizenden professionals binnen advocatenkantoren, bedrijfsjuridische afdelingen, management teams en andere juridische functies tot haar klantengroep te rekenen. Onderstaand een kleine selectie van ZyLAB’s klanten, die het beheer en de ondersteuning van complexe bedrijfsjuridische activiteiten aan ons toevertrouwen.

• Sara Lee (multinational; consumptiegoederen)
• Wolters-Kluwer (multinational; uitgeverij en multimedia)
• Stork Prints (multinational; druk- en ontwerpsystemen)
• LaSalle Bank (US; bank- en financiële dienstverlener)
• Akzo Nobel (multinational; chemische- en coatingindustrie)
• Balfour Beatty (multinational; bouw en techniek)
• Internationale VN-tribunalen voor oorlogsmisdaden (Cambodja, voormalig Joegoslavië en Rwanda)
• Wereldwijd: overheden, politiediensten, opsporingsdiensten en toezichthouders.

Samenvattend / technische details

• Archieven voor dagelijks gebruik & onderzoek
• Zaakdossier, naslagwerk, dataroom (netwerk, CD, online, hosted)
• E-Discovery: vergaren, filteren, analyseren, reviewen
• Forensische kopieën veiligstellen & rechercheren
• Automatisch herkennen van entiteiten, feiten en gebeurtenissen
• DoD 5015.2-compliant Records Management in combinatie met langdurige data-integriteit
• Microsoft technologie, open standaarden, XML Platform
• Geen database noodzakelijk
• In-house, op uw kantoor -of- hosted, via ons beveiligde internet Saas-platform