Document Conversion en archivering
Laat onze professionals uw content converteren, standardiseren en archiveren
De professionals van ZyLAB E-Discovery & Compliance Services (ZyLAB DCS) zijn in staat grote collecties papieren documenten, e-mail repositories en elektronische bestanden naar één enkel, stabiel en duurzaam data formaat te converteren. Uw gegevens worden bewaard in een stabiel, non-proprietary formaat en u kunt snel specifieke informatie binnen al deze gegevens terugvinden met behulp van de beste full-text retrieval applicatie op de markt, te weten: ZyLAB.
Onze Document Conversion Services kunnen worden afgestemd op uw specifieke eisen, maar hieronder volgt een representatieve lijst van de meest gangbare werkzaamheden.
- Het scannen en OCR'en van papieren documenten
- Exacte 1-op-1 kopieën maken van uw harde schijven, SAN, NAS en file servers.
- Terughalen van al uw elektronische bestanden en het gebruik van geavanceerde forensische tools om ook tijdelijke, cache, spool, verloren, en verwijderde bestanden te recoveren.
- Verwijderen van systeembestanden. ZyLAB kan onderscheid maken tussen bestanden die worden gebruikt door het operating system van een computer of door (programma-)applicaties enerzijds en bestanden die zijn aangemaakt door een gebruiker en mogelijk bewijslast kunnen bevatten, anderzijds.
- Gebruik van een metadata-filter (datum, bestandstype). Tijdens de conversie van elektronische documenten door ZyLAB wordt automatisch metadata verzameld. Een zoekfilter om documenten uit te sluiten die qua beschrijving/ type/ datum, enz., duidelijk irrelevant zijn, kan worden toegepast.
- Het ontdubbelen van elektronische bestanden en e-mail met behulp van een hash-algoritme dat als standaard geldt binnen de industrie.
- Het converteren van vele gigabytes aan e-mail. Een breed spectrum van formaten zoals PST, Microsoft Exchange, Lotus Notes, Webmail en MIME kan worden geconverteerd.
- Het converteren van elektronische gegevens uit DMS-systemen van derden (legacy) naar een open formaat. ZyLAB producten laten zich makkelijk integreren met dergelijke gangbare programma’s zoals, Keyfile, Concordance, Summation, Watermark, EasyArchive, DocuWare, DocuShare, DocStar, FileNet en vele andere.
- Het gebruik van een full-text query filter. Aanzienlijke reducties in een document bevolking kan worden uitgevoerd met (Enorme hoeveelheden documenten kunnen aanzienlijk worden teruggebracht met behulp van) de krachtige ZyLAB zoekfunctionaliteit. Met behulp van een lijst van woorden/zinnen, in combinatie met een uitgebreide hoeveelheid zoek-operatoren, kan ZyLAB specifieke zoekopdrachten uitvoeren binnen uw documenten, die kunnen helpen bij het identificeren van de mogelijk relevant documenten.
- Het uitvoeren van geautomatiseerde vertaling. Deze dienst maakt een nauwkeurige vertaling van duizenden pagina's binnen korte tijd mogelijk.
- Het toepassen van automatische/handmatige codering, waardoor gescande of elektronische documenten worden voorzien van sleutelvelden.
- Het publiceren van bestanden naar DVD of naar een gehoste omgeving voor bijvoorbeeld samenwerking en juridisch onderzoek.